Dibebankan dengan tanggung jawab mengatur dan memasang kelas dunia peralatan pelumasan program di dalam dan di luar benua Amerika Utara adalah Solusi Keandalan Noria. Daftar peralatan yang diberikan oleh masing-masing klien digunakan dalam penyusunan peralatan pelumasan rencana. Yang terkandung dalam daftar ini adalah informasi kunci terkait
peralatan, seperti identifikasi dan nomor seri peralatan, fungsi dan deskripsi fisik, dll. Salah satu kelemahan utama dari daftar ini adalah bahwa informasi yang terkandung di dalamnya biasanya salah, ketinggalan jaman atau periferal. Saya heran ketika melihat kru pemeliharaan bekerja sendiri berdasarkan informasi tersebut.
Esensi akuntansi
Sebagian besar perusahaan seperti yang saya temukan bergantung pada perangkat lunak akuntansi mereka dalam menjalankan pemeliharaan. Pemrograman perangkat lunak ini sering dilakukan oleh akuntan yang menggunakan nilai aset perusahaan meskipun akurat tetapi terdepresiasi. Perangkat lunak ini dimaksudkan untuk mencatat kondisi aset perusahaan tetapi tidak menghasilkan informasi dan rincian yang diperlukan untuk pemeliharaan.
Perusahaan dengan departemen akuntansi yang lemah paling sering memilih perangkat lunak pemeliharaan. Mereka bertujuan untuk menindaklanjuti produksi mereka dengan kualitas yang berharga dan juga melacak hasil kerja mereka. Meskipun ini mungkin terlihat berjalan baik pada awalnya, praktik seperti itu tidak standar karena setidaknya harus ada dua cara untuk mengidentifikasi peralatan tertentu.
Praktek yang tidak etis
Saya telah melihat beberapa perusahaan produksi tidak dapat melacak peralatan mereka karena mereka sebenarnya tidak memiliki daftar peralatan sama sekali. Mereka menjalankan utilitas produksi mereka dengan risiko besar tanpa menyadarinya.
Dalam perkembangan terakhir, hukum yang berbatasan dengan bagaimana perusahaan memantau aset produksi mereka berubah seiring berlalunya waktu. Yang paling menonjol adalah Sarbanes Oxley Act disahkan pada tahun 2002. Undang-undang tersebut, dinamai sesuai arsiteknya Senator Paul-Sarbanes dan Perwakilan Michael Oxley dirancang untuk mengatasi skandal merajalela yang disebabkan oleh akuntansi ilegal. Tindakan itu kemudian dikenal sebagai "Reformasi Akuntansi Perusahaan Publik" dan orSOx atau Sarbox sebagai kependekan dari Undang-Undang Perlindungan Investor.
Tindakan itu meningkatkan kepercayaan investor yang berkurang pada waktu itu, dan membuat pemerintah perusahaan lebih kuat. Sarbox memperjelas bahwa catatan perawatan yang tepat serta kondisi setiap aset harus didokumentasikan secara akurat.
Perusahaan dengan miliaran dolar yang diinvestasikan dalam aset secara khusus ditugaskan untuk mencatat dan melacak inventaris dan pendapatan secara akurat. Untuk mendapatkan manfaat dari tanggung jawab Sarbanes Oxley, perusahaan diharuskan memiliki aset dan sistem kontrol yang akurat di lapangan.
Mengingat tindakan ini, daftar peralatan yang salah dianggap ilegal dengan konsekuensi yang dapat dihukum. Ini karena daftar peralatan yang tidak akurat tidak mengungkapkan kegiatan di lantai produksi dan ini dapat menyebabkan buruknya manajemen perusahaan, yang pada akhirnya menyebabkan kegagalan perusahaan.
Daftar peralatan yang tidak akurat
Peralatan yang tidak akurat tidak hanya muncul dalam semalam saja. Ada banyak alasan yang dapat menyebabkan daftar peralatan yang buruk. Tetapi kami hanya akan fokus pada yang utama dalam artikel ini.
#1 Memperoleh fasilitas baru
Sebagian besar perusahaan beroperasi pada aset perusahaan yang mereka beli, tanpa mengubah sistem identifikasi aset asli. Perusahaan baru kemudian perlu mengintegrasikan sistem identifikasi lama ini dengan struktur identifikasinya. Dalam menghasilkan identifikasi baru ini, data yang hampir tidak diuji keakuratannya dari daftar fasilitas lama digunakan. Hasil dari ini adalah dua daftar peralatan yang salah. Untuk mengurangi kompleksitas menjalankan peralatan oleh karyawan yang sudah terbiasa dengan sistem identifikasi yang lama, perusahaan pada akhirnya mengandalkan sistem identifikasi yang lama. Melatih karyawan tentang sistem identifikasi yang baru adalah tugas yang cukup rumit
#2 Menerapkan perangkat lunak baru
Karena kebutuhan bisnis, perusahaan terkadang mengganti perangkat lunak pemeliharaan lama mereka, tetapi ini akan membutuhkan perubahan sistem identifikasi yang sudah ada sebelumnya. Sama seperti kasus memperoleh fasilitas baru, sistem identifikasi baru dihasilkan berdasarkan sistem yang lama. Secara teknis, sekarang ada dua sistem di tempat. Masalahnya sekarang adalah siapa di antara mereka yang akan berkonsultasi dengan petugas pemeliharaan karena tidak mungkin untuk berkonsultasi keduanya secara bersamaan.
#3 Perbandingan antara sistem akuntansi dan sistem pemeliharaan
Apa yang kita bicarakan di sini adalah ketika sebuah perusahaan menyebarkan program komputer untuk mengelola semua kebutuhan akuntingnya. Perangkat lunak ini bertanggung jawab untuk menetapkan nomor identifikasi ke semua aset. Diperlukan sistem pemeliharaan alternatif. Beli jika sebagian besar personel perawatan yang menjalankan peralatan ini melalui sistem pemeliharaan, integritas sistem akun akan terancam jika perawatan tidak dilakukan.
#4 Daftar peralatan terlalu banyak
Ada beberapa sudut untuk jenis kasing ini. Secara pribadi, saya telah melihat fasilitas produksi yang baru diperoleh yang berjalan pada sistem pemeliharaan dan akuntansi pada saat yang sama. Dalam situasi ini, perusahaan induk dalam upaya untuk mengintegrasikan sistem lama identifikasi fasilitas produksi yang mereka peroleh dengan sistem mereka saat ini, daftar peralatan lain dihasilkan secara bersamaan.
Lebih banyak daftar peralatan juga dihasilkan ketika perusahaan induk ketika mereka mengimplementasikan perangkat lunak manajemen mereka sendiri dan ketika mereka meningkatkan sistem manajemen mereka. Pada akhirnya, hingga empat daftar peralatan ada di darat. Skenario ini akhirnya membuat hal-hal menjadi kompleks untuk petugas pemeliharaan
Daftar peralatan melampaui penandaan nomor ke mesin dan kemudian mendokumentasikannya. Lokasi pasti dari aset juga harus diperhitungkan.
Tag identifikasi tidak hanya ditempatkan pada mesin itu sendiri tetapi pada komponen penyusunnya seperti motor, sistem kelistrikan, dan sistem kontrol.
Kesempurnaan adalah perjalanan yang berkelanjutan
Mencapai keunggulan dalam daftar peralatan tidak pernah merupakan tugas yang mudah dan karena alasan ini banyak yang menghindarinya. Karena sulitnya memiliki hanya daftar peralatan tunggal, memiliki daftar kedua telah menjadi pilihan yang layak. Meskipun sebagian besar manajer pemeliharaan seperti yang saya lihat lebih suka memulai dengan yang bersih, itu tidak pernah merupakan tugas yang mudah. Perhatian perlu dilakukan dalam menerapkan sistem identifikasi peralatan tunggal. Penandaan pada setiap peralatan harus mudah diidentifikasi.
Penting juga untuk perangkat lunak akuntansi untuk melengkapi sistem manajemen pemeliharaan. Keduanya harus user-friendly.
Ketika daftar peralatan dilakukan dengan benar, itu membuat pemeliharaan peralatan lebih mudah dilakukan, dan juga membuat kepatuhan terhadap undang-undang pemerintah menjadi lebih mudah juga. Dengan daftar peralatan yang akurat, kemungkinan melupakan lokasi peralatan di dalam pabrik sangat berkurang.
